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Sincronización de datos

Ventana de envío de datos
Ventana de envío de datos
NOVAINMO permite distribuir a través de Internet la información de una oficina con otras oficinas de la misma agencia que estén distantes geográficamente. Además, le permite sincronizar la información de su agencia con ordenadores portátiles.







Proceso de sincronización

Cada oficina envía sus variaciones (nuevos inmuebles, clientes, gestiones, modificaciones, etc.) y se depositan en el espacio reservado en el servidor Web de la empresa, y a su vez recibe las variaciones enviadas por el resto de las oficinas.

El envío y recepción de datos se realiza a petición del usuario con la periodicidad que desee: diariamente, dos veces al día, cada tres horas, etc.



Tipos de sincronización

  • Cartera centralizada
    Una oficina central se encarga completamente del mantenimiento de la cartera de inmuebles y parámetros generales de la aplicación de todas las oficinas, y envía las altas y variaciones al resto de oficinas.

    Esquema de sincronización centralizada
    Esquema de sincronización centralizada:
    Todas las oficinas envían y reciben datos de la oficina central C.

  • Cartera distribuida
    Cada oficina mantiene su cartera de inmuebles y parámetros (agentes, municipios, zonas, distritos y promociones, etc.) y envía a las demás oficinas las altas y variaciones que se van produciendo.

    Esquema de sincronización distribuida
    Esquema de sincronización distribuida:
    Las oficinas envían y reciben datos entre ellas directamente

Características

  • La sincronización entre oficinas se puede realizar vía Internet utilizándose las líneas ADSL convencionales, con la grabación de discos de CD, con ordenadores portátiles, y en general con cualquier medio de almacenamiento externo.
  • Además de la cartera de inmuebles se pueden sincronizar las gestiones realizadas y los clientes interesados de cada oficina.
  • Si existen más de tres oficinas, para agilizar el proceso se debe determinar una oficina como central cuya función será recibir las variaciones de todas las oficinas. El resto de oficinas sólo recibirán las variaciones depositadas por la oficina central.
  • Las reglas de funcionamiento quedan almacenadas dentro de los perfiles de sincronización de cada oficina:
    • Si puede o no modificar la información de otras oficinas.
    • De qué oficinas recibe información.
    • Si envía, además de la cartera de inmuebles, información sobre clientes interesados, gestiones, parámetros, etc.
    • Si de una oficina concreta debe recibir específicamente los datos de gestiones y clientes interesados.
    • Donde se depositan sus variaciones: espacio Web, ordenador portátil, discos de CD, etc.
  • En cada envío de datos se puede determinar el rango de variaciones que se desea enviar: las últimas, los últimos tres días, el último mes, toda la información, etc.
  • El sistema sincronizador se encarga de generar referencias de inmuebles distintas para cada oficina.
  • Se pueden establecer sincronizaciones entre agencias colaboradoras compartiéndose solo la cartera de inmuebles sin especificar datos de propietarios, ni direcciones reales , ni datos económicos negociados con el propietario.



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